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外贸人必须了解的报关单知识报关单是指进出口货物收发货人或其代理，对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

在出口报关中，出口商或其代理向海关交验有关单据请求海关查验放行。《海关法》规定，出口货物出运前必须向海关申报，才能装运出口。外贸人一定要了解的报关单分类按进出口分类：进口货物报关单、出口货物报关单

按介质分类：纸质报关单、电子报关单

按颜色分类：

白色报关单：一般贸易

粉色报关单：进料加工贸易

浅绿色报关单：来料加工贸易、补偿贸易

浅蓝色报关单：外商投资企业

浅黄色报关单：出口退税商品的贸易

报关公司将装船单上的内容（主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运码），通过海关允许的录入公司，正式向海关的报关电脑系统申报出口（请注意，海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报，当然这个要求不太实际，因为有时路途运输问题、货物生产时间问题、报关资料交接问题等都有可能导致赶船的情况出现，常见的马上到期，而货物刚刚好才生产出来，运到码头时当天就要截关。

出口退税登记的一般程序：  　　

有关证件的送验及登记表的领取 ：企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。  　　

退税登记的申报和受理：企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。  　　

填发出口退税登记证：税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。  　　

4. 出口退税登记的变更或注销：当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。