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货物承运人将提单给到货代，货代在港口找船代，换提货单，同时联系场站，确认好掏箱费提箱费回空费装车费等。换单进口单证包括，装箱单合同以及监管条件需要的文件，同时，还有一些产品需要国外相关的文件，例如产地证植检证卫生证等，以产品的要求，提供相应的资料。准备所有的报关单证一般贸易进口货要交进口关税的，以支票形式缴纳。等海关打出缴款书以后，就要开支票交关税。一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给在缴款书上面盖银行的章。５缴纳关税报关资料柜号封号提货单等，向海关报关。进口报关依据产品海关编码，如无须做商检的，省略去这个步骤，如需要则到商检局，办理进口货物通关单，也就是进口商检。

在方式下，应按的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。必须列明出标根据，在收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份出具的。在缮制汇票时应注意以下几个问题。它是由船长或船公司或其代理人签发的证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。

提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类收货人货物的名称和件数目的港有关收取运费的记载提单的份数等一定要与相符。（提单汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。

在我国出口业务中国外来证通常要求提供"清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单"。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。

包装清单和重量清单是商业的补充文件。装箱单主要用于工业产品。详细说明了每个包装中货物的名称，规格，设计和颜色，以供进口地海关检查和进口商验证。重量清单主要用于按重量计价的初级产品。它包含每种产品的重量，有些还分别列出每种产品的毛重和净重。其功能与包装清单相同。装箱单及重量备忘通用优惠制度是针对发展中的某些产品（特别是工业发达提供的工业制成品和半制成品）的普遍关税减免制度。目前，有19个（包括日本，加拿大，澳大利亚，新西兰和欧洲共同体成员国）给予了我国普惠制待遇。向这些出口货物必须提供普惠制文件，作为进口国关税减免的基础。通用优惠制（GeneralizedPreferencesofSystem，G.S.P.）