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准备报关文件

（1）提单（B/L）；

（2）（Commercial Invoice）；

（3）装箱单（Packing List）；

（4）到货通知（Arrival Notice）

（5）如有木质包装，需熏蒸证书（Fumigation Certificate）或 无木质包装声明（Non Wood Packing Statement）。

　　提单上收货人（cignee）的名字需要和后三种文件上显示的收货人统一，如果不一致，必须要有提单上的收货方写货物转让书（Letter of Transfer），第三方才可以清关。及装箱单上也需要S/ & C/的名称、地址及电话。国内有些S/的文件上缺少这些信息，都会被要求补充。

国际快递的要求规定

1、寄件人在交寄快件时应使用英文或法文逐项详细、准确、如实地填写；填写时须使用打字机或圆珠笔，以使运单各联字迹清晰可辨。

2、收、寄件人名地址应详细准确，且应尽可能提供电话号码，以便在快件出现问题时能及时联系；收件人地址仅为邮政信箱号码的快件一律不予收寄；我公司对快件地址错误或不说所造成的投递延误不承担责任。

3、快件内不得夹寄现金，危险品等国家法律及相关规定所列的*寄物品以及承运人禁止作为快件交运的物品；对寄件人违反禁、限寄所规定所造成的一切损失我公司不承担任何责任。

4、根据国际航空运输协会的相关规定，当快件的体积重量大于实际重量时，快件的运费标准将按照其以及重量予以收取。具体计算公式为：长X宽X高/6000=体积重量。

5、物品类别，申报价值等信息填写正确。

者的区别主要有：快件清关需提供收件人/护照影印件，邮政清关不需要；快件清关为统一口岸清关，然后再分拨转发到目的地，邮政清关为目的地邮办清关；快件清关需详细申报货物信息，邮政清关不需要；快件清关产生的税金较高，邮政清关只是抽查，税金也相对较低；快件清关除不可分割的产品外，都只能发很小的包裹，邮政清关可以混装很多达66磅；快件清关在国内清关完毕后，才能在国内派送的快递公司网站查询，邮政清关一单到底，在美国邮政及中国邮政的网站上都可以查询。

1. 商品法检 (钢材一直是国内不论进口还是出口都需要法检的货物,在进口国需要让进口方清关行来落实钢材的监管条件)

2. 原产地证明书 (由出口方所在国商检局出具,或贸促会出具)

3. 木质包装熏蒸证书 (原木等木料一般都会在出口方所在国处理过熏蒸24-48小时以上,出具熏蒸证)

4. 各类免税证明书 (比如军免和科教免在检疫局申请的免3c证明)

5. 认证 (大多集中在中东和非洲的对华贸易上,鉴于很多原因,此类国家会要求国内出口的货物在出口国的本国大做和产地证的加签"就是认证",会在和产地证的背面盖上大的商务签章, 比较的国家需要提供该清关文件的是埃及)

6. 其它 (如进口时涉及到的进口许可证,濒危证,CIQ即装船前检验检疫证等)